Hoje em dia, tanto empresas (CNPJ), como pessoas físicas (CPF) podem utilizar o Certificado Digital do Serasa como um tipo de Documento Eletrônico.
Ou seja, se você tem uma empresa, por exemplo, o Certificado Digital nada mais é que a identidade da sua empresa, mas no mundo digital. Embora possa ser utilizada por pessoas físicas, como eu e você, o grande benefício do Certificado está voltado para o CNPJ, principalmente pequenas e médias empresas.
Através do certificado, além de resolver questões burocráticas de forma mais simples e rápida, também é possível realizar transações bancárias, pagar impostos e muito mais. Quer entender como funciona melhor o Certificado Digital Serasa?
O que é o Certificado Digital?
Realizar transações bancárias ou pagar tributos ao governo presencialmente já é coisa do passado.
Atualmente, através do Serasa em parceria com a Receita Federal, além de todas as facilidades citadas anteriormente, o empresário também possui o E-CAC Receita Federal ao seu dispor.
Através dele você consegue ter muito mais agilidade em diversas operações da rotina de uma empresa, como:
⦁ Emissão de Nota Fiscal;
⦁ Pagamento de Tributos;
⦁ Assinatura de Contratos (de onde estiver);
⦁ Entre outros.
Entretanto, se engana quem pensa que o Certificado Digital é só uma forma mais moderna de fazer mais do mesmo. Muito pelo contrário!
Imagina que você precisa assinar um contrato, por exemplo, mas está a 1000 km de distância do local? Vai comprar uma passagem de avião? Claro que não! Basta utilizar o certificado da sua empresa.
Afinal, um dos principais benefícios do certificado, além da agilidade e praticidade, é a segurança. Segundo o Serasa, é impossível fraudar uma assinatura digital.
O que é o E-CAC?
Em resumo, o E-CAC nada mais é que um sistema da Receita Federal do Brasil (RFB) desenvolvido para auxiliar e facilitar a vida dos contribuintes. Mas lembre-se, tanto para pessoa física, como para pessoa jurídica.
Antigamente, sem o Certificado Digital e o E-CAC, a pessoa e/ou a empresa precisava agendar um horário na agenda da Receita Federal mais próxima.
No entanto, através do Centro de Atendimento Virtual da Receita Federal (E-CAC), você consegue simplificar todos os processos fiscais de forma 100% online e segura.
Certificado Digital e E-CAC
Qual a ligação entre o Certificado Digital Serasa e o E-CAC? Ao contrário do que algumas pessoas pensam, eles não são a mesma coisa. Na verdade, ambos se completam, principalmente quando falamos sobre segurança.
Para quem deseja utilizar o Certificado Digital na plataforma do E-CAC, por exemplo, o certificado A1 e o A3 são as melhores opções.
No entanto, embora sejam semelhantes, possuem peculiaridades que podem ser extremamente úteis em determinadas situações. Ficou com alguma dúvida? Vamos lá!
Certificado Digital A1
Quando falamos sobre o Certificado Digital A1 e A3, é comum que muitas pessoas confundam suas funcionalidades.
Todavia, é importante lembrar que ambos funcionam de formas parecidas, com pouquíssimas diferenças.
O certificado CNPJ A1, por exemplo, não precisa ser armazenado em nenhuma solução física. Porém, para poder utilizá-lo, é importante ter o certificado A1 instalado em cada dispositivo eletrônico que terá a permissão de realizar operações pela empresa.
Com o avanço da tecnologia, atualmente, é possível ter o certificado A1 instalado em 10 dispositivos diferentes e os 10 poderem ser utilizados simultaneamente.
Aviso: O Certificado Digital A1 possui validade de 1 ano, antes de vencer o período é preciso validar novamente o certificado com o CNPJ da empresa.
Certificado Digital A3
Embora seja muito semelhante ao A1, o certificado A3 possui algumas limitações. No A3, por exemplo, é necessário ter uma solução física para utilizá-lo, como um token de acesso ou um Smart Card, por exemplo.
Em outras palavras, são plataformas físicas que possuem a autorização prévia para utilizar este certificado. Sendo assim, por mais que não seja mais prática, de certa forma é mais seguro que o certificado A1.
Além disso, por necessitar de um dispositivo físico, apenas o dispositivo conectado com o Token de Acesso, por exemplo, poderá utilizar as funções do certificado.
Como faço para utilizar o Certificado A3 de forma simultânea? Neste caso será necessário adquirir outro certificado, ok? Porém, ele possui validade de 3 anos.
Qual o valor do Certificado Digital para CPF e para CNPJ?
⦁ E – CNPJ A1: Duração de 12 meses = R$229,00;
⦁ E – CNPJ A3: Duração de 12, 24 ou 36 meses = R$285,00 a R$379,00;
⦁ E – CPF A1: Duração de 12 meses = R$155,00;
⦁ E – CPF A3: Duração de 12, 24 ou 36 meses = R$355,00 a R$439,00.
Para mais detalhes, acesse o site oficial do Serasa na página Certificado Digital.