Como emitir nota fiscal MEI? Para quem quer começar um pequeno negócio ou mesmo, quer trabalhar fora da informalidade, o Microempreendedor Individual (MEI) é uma ótima saída.
Dentre várias vantagens do MEI para o seu negócio, uma das melhores é o fato de você se tornar uma Pessoa Jurídica (CNPJ) e passar a emitir Nota Fiscal para seus clientes.
Dessa forma, você consegue oferecer maior segurança e consequentemente, ter mais credibilidade no seu negócio. Pensando nisso, a seguir, vamos mostrar para você como emitir nota fiscal MEI de forma simples e rápida. Vamos lá!
Como emitir nota fiscal MEI: Por que é importante?
Sim! O Microempreendedor Individual não é obrigado a emitir Nota Fiscal para pessoas físicas, a lei não obriga. Entretanto, já pensou nas vantagens de oferecer uma nota fiscal para seus clientes.
Em primeiro lugar, ao oferecer uma NF você automaticamente agrega valor ao seu negócio. Em outras palavras, é como se o seu negócio ganhasse mais credibilidade e respeito por aquele cliente.
Até porque, através da Nota Fiscal, o consumidor tem a certeza que o seu produto ou mesmo serviço, estão legalizados.
Além disso, emitir a NF permite que você consiga controlar de forma muito mais eficaz o faturamento anual do seu negócio. Dessa forma, fica muito mais simples e prático fazer a temida declaração anual.
Tipos de Nota Fiscal
Antes de falarmos como emitir nota fiscal MEI, é preciso entender todos os tipos de nota fiscal que um MEI pode emitir, são elas:
- Nota Fiscal Avulsa – utilizada por empreendedores que não realizam operação comercial com frequência. Nesse caso, quando realizam alguma operação, podem emitir a NFA.
- Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) – Uma forma ainda mais simples de emitir a sua Nota Fiscal Avulsa, porém, de forma online.
- Nota Fiscal Eletrônica – Esse documento já é utilizado por pessoas que realizam operações comerciais com frequência. Portanto, é um documento com validade jurídica. Dentro dessa emissão, é possível declarar anualmente o ICMS, por exemplo.
- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) – Saindo dos produtos, você pode emitir a NFS-e em caso de prestação de serviços.
A fim de trazer mais praticidade, foi criada uma nova Nota Fiscal, a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e).
Através dessa nota fiscal é possível emitir o documento que registra a venda direto para o consumidor final. Essa nota é utilizada no varejo e pode substituir a NFA-e citada anteriormente.
4 passos de como emitir nota fiscal MEI
Já entendeu como funciona cada nota fiscal? A seguir, vamos mostrar para você o passo a passo completo para você começar a emitir Nota Fiscal para seus clientes físicos ou jurídicos.
Passo 1: Credenciamento na Secretaria da Fazenda
Em primeiro lugar, é preciso fazer o credenciamento do seu negócio na Secretaria da Fazenda do Estado. Infelizmente, não existe um padrão de credenciamento em todo o Brasil.
Se você tiver sorte, este credenciamento no seu estado pode ser feito de forma 100% online. Porém, em alguns casos, é preciso ir pessoalmente até a SFE.
Passo 2: Certificado Digital
Em resumo, o certificado digital é um documento oficial que torna legítima a emissão da sua nota fiscal, ou seja, ela passa a ser um documento oficial.
Mas para isso ser possível, é importante comprar o certificado com uma das Autoridades Certificadoras – AC. Para entender melhor como funciona, acesse o site www.gov.br.
Passo 3: Emissor de Nota Fiscal
Toda nota fiscal precisa de um emissor que, neste caso, é basicamente um sistema interligado diretamente com o sistema do estado.
Porém, não existe um padrão para você conseguir um emissor, é preciso entender qual é a emissão do seu estado.
Para facilitar o processo, entre em contato diretamente com a Secretaria da Fazenda do seu estado e entenda o passo a passo do que você precisa fazer para se registrar com um Emissor de Nota Fiscal.
Passo 4: Preencha a Nota Fiscal
Pronto? Com a Nota Fiscal quase pronta, agora você só precisa preencher o documento com alguns dados do cliente, do produto e do valor do produto. Muito simples, não é mesmo?!
Conclusão
Em conclusão, ficou alguma dúvida de como emitir nota fiscal MEI? Todo o processo, embora burocrático, é muito simples.
Em suma, os 3 primeiros passos são um pouco mais chatinhos, pois é a parte de cadastro onde você depende do governo para se registrar. Porém, com a NF cadastrada, a parte de como emitir nota fiscal MEI é muito simples, em poucos segundos o cliente sai com a NF pronta.